Velkomstbrev til _________________
Din faste kontaktperson er _________________
Ordningen skal sikre, at du i din første tid i koret har nem mulighed for at få svar på dine eventuelle spørgsmål.
Den normale øveaften er torsdage kl. 18:30 – ca. 21. Øvested er: Den store sal på SeniorCentret, Ribelandevej 39, 6270 Tønder.
Du skal melde afbud til formanden eller næstformanden, hvis du ikke kan deltage i en øveaften.
Aftenen indledes med, at vi varmer op; først med sange fra Højskolesangbogen og derefter med øvelser ledet af dirigenten. Så følger selve øvningen resten af tiden med en pause på omkring 20 minutter midtvejs. Typisk øves sange og satser til kommende koncerter.
I pausen kan man spise og drikke, hvad man har medbragt. Iblandt byder et kormedlem på lækkerier, hvis vedkommende har haft rund fødselsdag eller lignende.
Omkring det kortekniske
Noder og tilhørende tekster udleveres af bestyrelsen .
Lydfiler: Man har mulighed for at øve selv, idet der på hjemmesiden lægges lydfiler (til hhv. sopran, alt, tenor og bas), som kan afspilles på computer. Det kan være en idé at downloade lydfilerne til sin mobiltelefon, så man kan lytte/øve andre steder end foran computeren.
Ved koncerter lægges vægt på den visuelle præsentation. Oftest optræder vi med sort påklædning, hvortil damerne har blåt eller rødt tørklæde afhængig af sæsonen, og vi har alle sorte nodemapper.
Kormedlemmer
Det sociale er vigtigt, man skal føle sig godt tilpas sammen. En hjælp hertil er hhv. medlemslisten med navn, telefon og e-mail samt medlem-fotogalleriet, hvor man er grupperet ud fra ens stemmetype: sopran, alt, tenor og bas.
Medlemsliste og medlem-fotogalleri findes på korets hjemmeside.
Koret har en gavekasse til brug ved runde fødselsdage og lignende lejligheder.
Koncerter
Koncerterne er kronen på værket, det vi arbejder henimod hver eneste øveaften.
De traditionelle koncerter er sæsonmæssigt inddelt, således at vi om foråret påregner en koncert, om efteråret en Café-koncert og i december 2-3 julekoncerter i de omkringliggende kirker.
Men der er også plads til improvisation. I flæng fra tidligere kan nævnes: arrangementer med Grænsekorene, kirkekoncerter, korstævner, Tønder Festival.
Vedtægter
Tønderkorets vedtægter findes på korets hjemmeside.
Kontingent
Betales 2 gange årligt, 550 kr. pr. halvår.
Tønderkorets hjemmeside
Adressen er: www.toenderkoret.dk Gå selv på opdagelse. Dele er dog beskyttet med brugernavn og kodeord. Brugernavnet er ”kormedlem” mens kodeordet er hemmeligt. Du kan få det af din faste kontaktperson.
-------------
Privatlivspolitik – foreningens behandling af personoplysninger
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i: Tønderkoret
Dato for seneste ajourføring af dokumentet: 18.02.2020 – vedtaget på generalforsamlingen den 26.02.2020
1. Hvem er foreningens dataansvarlige:
Tove Bogh, Formand og Irene Sørensen, kasserer
2. Hvorfor behandler I personoplysninger?
Varetagelse af medlemsforhold, herunder aktiviteter, kommunikation, medlemsmøder, generalforsamlinger og kontingentopkrævning.
Foreningens eksterne relation: FOF. FOF får en mindre refusion for hvert pensionistmedlem, for at opnå denne, skal foreningen videregive medlemmers cpr. nr. til FOF.
3. Hvilke personoplysninger behandler I?
Navn, Adresse, Mailadresse, Tlf. og CPR-nummer
4. Hvem behandler I oplysninger om?
Vi behandler oplysninger om korets medlemmer.
5. Hvem videregiver I oplysningerne til?
Vi videregiver almindelige personoplysninger om medlemmer, når vi har en legitim interesse eller skal overholde lovgivning. Herunder oplysninger til FOF.
6. Hvornår sletter I personoplysninger, I har modtaget?
Vi opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer indtil medlemskabets ophør.
CPR-nummer forekommer udelukkende i fysisk dokument. Ved sæsonstart opgiver hvert medlem, uafhængigt af hinanden, deres cpr.nr.
Dokumenterne videregives til FOF i en lukket kuvert, ved først givne lejlighed, eller senest to uger efter sæsonstart.
7. Hvordan opbevarer I personoplysninger?
Vi opbevarer alle personoplysninger, dvs. navn, adresse, e-mailadresse og tlf. nr. på formand og kassererens PC, der er sikkerhedskode på vores computere og mobile enheder.
8. Hvordan lever I op til lovens krav om datasikkerhed. Hvad gør I hvis der opstår et brud eller jeres data og systemer bliver hacket?
Vi kontakter Datatilsynet og evt. politiet, hvis alle eller nogle af personoplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret.
9. Hvad kan jeres IT-system, og hvordan beskytter i de persondata, I har i jeres IT-systemer?
Vores IT-system kan: Systemet har ikke en automatisk slettefunktion, så vi gennemgår oplysningerne manuelt.
Vi foretager regelmæssig fornyelse af password.